Toutes les entreprises misent sur un éventail d’outils pour atteindre leurs objectifs. Le papier, le téléphone et les ordinateurs ne sont que quelques exemples de ces outils que vous utilisez chaque jour pour la bonne marche de vos affaires; les technologies pour entreprise sont d’autres outils maintenant essentiels à la bonne marche des affaires. Or pour en tirer parti, il ne suffit pas d’acheter les appareils dernier cri les plus prestigieux. Ce qu’il vous faut, c’est le bon outil pour ce que vous avez à faire, celui qui est adapté à vos objectifs commerciaux.
L’outil dont tout le monde parle, en matière de technologies d’entreprise, c’est le nuage. Impossible de passer à côté, il est partout. Pensez aux applications ou aux logiciels que vous utilisez depuis des années ou même des décennies : il en existe probablement une version infonuagique. Pourquoi les organisations se tournent-elles vers les services infonuagiques? Et en quoi ceux-ci peuvent-ils vous aider, vous, à atteindre vos objectifs opérationnels?
Voyons d’abord la première question. De plus en plus d’entreprises se tournent vers le nuage parce qu’il offre des avantages indéniables. Dans certains domaines, ce n’est même plus une question de choix. Par exemple, même une petite entreprise doit traiter de grands volumes de données chaque jour; stocker et gérer toutes ces données sur place coûte cher et demande beaucoup de temps. Pour cette petite entreprise, le stockage des données dans le nuage – moins cher et plus facile – est une solution qui va de soi.
Le nuage peut vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels de plusieurs façons. En voici quelques-unes.
Augmentation de la productivité
Vous devriez constater un bon de productivité immédiatement après avoir opté pour le nuage. Ce bond constitue un avantage immédiat et facilement observable. Imaginez une entreprise qui a commencé à stocker des documents partagés dans le nuage. Avant la transition, les employés ne pouvaient pas accéder aux dossiers depuis leur domicile ou depuis l’extérieur du bureau, où qu’ils se trouvent. Grâce au nuage, ils peuvent maintenant visionner et éditer des documents à partir de n’importe quel appareil, où qu’ils soient.
Le phénomène PAP (pour « Prenez vos appareils personnels ») prend une importance croissante au sein de l’entreprise. Déjà, en 2016, environ 72 % des organisations ont (ou envisagent d’avoir) une politique PAP [1]. La tendance s’harmonise bien avec les solutions infonuagiques. Les employés peuvent utiliser n’importe quel service infonuagique avec leurs appareils personnels : ils n’ont plus à traîner deux appareils, le leur et celui du bureau. Le nuage peut accroître la productivité et contribuer à vous faire atteindre vos objectifs plus vite.
Communications unifiées
Le nuage peut vous aider à unifier des modes de communication multiples. Il est loin, le temps où les appels téléphoniques étaient séparés du courrier électronique ou de la messagerie instantanée. Avec la voix sur IP et les plateformes infonuagiques, vous pouvez tout intégrer au même endroit… et ça ne se limite pas aux appels vocaux et aux messages textes. Planifiez des séances de travail en équipe avec l’audioconférence et la vidéoconférence; convoquez une réunion spéciale sur-le-champ, au besoin; améliorez la participation active et la collaboration entre membres d’une équipe et entre services.
Les communications unifiées réduisent aussi les communications manquées et les erreurs. Les services infonuagiques permettent d’indiquer un statut de présence – disponible, absent, en réunion, etc. Ainsi, les employés ne sont pas interrompus pendant qu’ils effectuent une tâche importante.
Utilisation efficace des ressources
L’un des avantages incontournables du nuage est qu’il permet d’optimiser l’utilisation de vos ressources. Quand un fournisseur vous livre des fonctionnalités logicielles par le nuage, vous n’avez pas besoin d’un équipement puissant dans vos bureaux. Vous pouvez utiliser vos ressources existantes – téléphones et ordinateurs – pendant plus longtemps. Vous n’avez pas à faire de mises à niveau aussi fréquemment. Votre entreprise épargne à la fois temps et argent.
Par ailleurs, le nuage permet d’accéder aux ressources où que l’on se trouve. Vos employés ne sont plus astreints à travailler dans vos bureaux. Ils peuvent le faire lorsqu’ils sont en déplacements ou chez eux. Vous pouvez donc résoudre les problèmes liés à l’entreprise, quels que soient le moment et le lieu où ils surgissent!
Hausse de la profitabilité
Comment le nuage peut-il vous aider à stimuler la profitabilité? La possibilité de réduire les coûts opérationnels et informatiques est ce qui motive le plus une entreprise à utiliser le nuage. En général, les nouvelles technologies et les nouveaux produits coûtent plus cher que ceux de la génération précédente. Mais il n’en va pas de même pour les solutions infonuagiques. En optant pour le nuage, vous réduirez vos coûts de plus d’une façon.
Avec les services infonuagiques, vous n’avez plus à renouveler votre équipement périodiquement. Vous n’avez plus à débourser d’argent pour la licence du logiciel chaque fois qu’une nouvelle version est lancée. En effet, les mises à niveau et les nouvelles fonctionnalités sont comprises dans les frais mensuels. Vous n’avez pas besoin de personnel pour gérer des serveurs et des équipements sur place.
Rationalisation des processus et des flux de production
Les solutions infonuagiques contribuent à la rationalisation des processus et des flux de production quotidiens. Pensez à la situation de stockage des données mentionnée plus haut. Selon une organisation classique, le partage d’un document entre membres d’une équipe demanderait des chaînes de courriels ou des périphériques de stockage portables. Il pourrait facilement arriver que certains membres travaillent sur une version périmée d’un document tandis que d’autres travaillent sur une version plus récente.
Le stockage en ligne élimine ce risque. Le partage de documents se fait simplement par envoi et réception d’un lien vers un dossier. Tout le monde a accès à la version la plus récente. Et chacun peut consulter l’historique des révisions et des modifications. Vous y gagnez sur le plan de la responsabilisation, du contrôle des versions et de la collaboration.
Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont le nuage peut vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels. Alors, qu’attendez-vous? Accédez au nuage et voyez votre entreprise prospérer!
Source:
- https://www.techrepublic.com/article/byod-iot-and-wearables-thriving-in-the-enterprise/